【無料配布】新入社員フォローアップ面談シートを公開｜現場ですぐに使えるExcelテンプレート

プレスリリース要約

人的資本経営を支援するAME＆Company株式会社は、新入社員の早期離職防止に役立つ「フォローアップ面談シート」の無料配布を開始しました。新卒・中途それぞれに最適化された設問設計となっており、感覚に頼りがちなオンボーディング期のフォローを標準化し、組織の定着率向上へつなげる実践的なツールとして注目されます。

AME＆Company株式会社は、新卒社員および中途社員の定着を支援するための「入社後フォローアップ面談シート」のExcelテンプレートを無料公開しました。本テンプレートは、入社後に生じる小さな違和感や不安を早期に解消することを目的に設計されています。新卒版・中途版それぞれに全8つの設問が収録されており、入社後のギャップや職場の人間関係、体調面、キャリアへの不安など、現場のマネージャーがそのまま使える具体的な質問項目が標準化されている点が特徴です。

同社は、従業員の声を活用して組織課題を解決するサービス『HR Pentest』を提供しています。本面談シートの運用と合わせて同サービスを導入することで、面談の議事録を自動生成し、AIによって分析することが可能になります。これにより、自由記述が多い定性データの集計・分析にかかる人事担当者の負担を大幅に削減し、個人のフォローにとどまっていた面談データを、組織全体の課題発見と意思決定に活用できる仕組みを構築します。

Journalポイント

実はこれ、単なる面談のフォーマット提供ではなく、企業の 人的資本経営 をデータ駆動型に変革する第一歩になるんです。

え、そうなんですか？ 面談シートを配るだけで、そんな大げさな話になるなんて信じられないです。

多くの企業では、面談を「やりっぱなし」にしてしまい、現場のマネージャーのメモが引き出しに眠ったままという課題があるんです。これでは組織の改善には繋がりません。

でも、それってもともと人事や管理職が手作業で集計して、会議で報告すればいいんじゃないんですか？

実は今、自由記述のテキストデータを分析する負担が大きすぎるという問題があるんです。そこで注目されているのが SaaS などのクラウドサービスやAIの活用です。

SaaS ってどういう意味ですか？AIを使うと具体的に何が変わるんでしょう？

SaaSというのは、インターネット経由で必要なソフトウェア機能を利用できるサービスのことです。AIが面談の議事録を自動生成し、感情分析などを行うことで、担当者の主観に頼らず「どの部署で、どんな不安が共通して起きているか」を客観的に可視化できるようになります。

なるほど！個人のフォローをするだけでなく、会社全体の「傾向」をデータとして掴めるようになるんですね。

その通りです。実は業界全体が「勘と経験」による人事から、データに基づく ピープルアナリティクス へとシフトしています。面談のデジタル化はその強力な一歩になります。

ただの面談シートだと思っていましたが、データ経営に繋がる重要なツールなんですね。勉強になりました！