プレスリリース要約
海事産業プラットフォーム「Aisea」を運営するアイディア株式会社は、株式会社スチールハブへ配船システムの提供を開始しました。従来、手作業や転記で行われていた配船業務をデジタル化し、Excelデータの取り込みによる配船表の自動生成を実現。アナログな商習慣が残る海運業界のDX推進事例として注目を集めています。
アイディア株式会社が提供を開始した配船システムは、内航・外航海運における配船業務の効率化を支援するものです。導入先である株式会社スチールハブでは、これまで荷主からのオーダーをExcelで収集し、手作業で配船表を作成していました。このため、仕向け地までの経路入力や、配船表から管理表・請求書への転記作業に多くの時間と手間がかかっており、入力ミスや業務負荷の増大が大きな課題となっていました。今回のシステム導入により、荷主からのExcelオーダーを取り込むだけで配船表が自動生成され、関連業務まで一気通貫で処理できるようになります。
本システムの主な機能は、配船計画の自動化と転記作業の削減です。システム上では日付や工場ごとの貨物情報が一元管理され、仕向け地までの経路も自動で表示されます。担当者は船の種類を選択するだけで配船計画を完了できます。さらに、配船表のデータをもとに配船管理表や請求書を自動生成できるため、手作業による重複入力や転記ミスが大幅に削減されます。これにより、配船計画から請求業務までのプロセスがシームレスに繋がり、業務全体のスピードと精度向上が実現します。
Journalポイント
実はこれ、これまでベテランが手作業で作っていた複雑な配船表を、Excelデータを取り込むだけで一瞬で自動作成してしまうシステムなんです。
え、Excelを取り込むだけですか？配船って、船のルートや荷物の量を細かく計算しなきゃいけないから、すごく難しそうなのに不思議ですね。
実は今、海運業界では荷物やルートの情報がバラバラに管理されていて、手作業での転記ミスが多発するという課題があるんです。さらに配船表から請求書を作るのにも、同じ内容を二重に入力する手間が発生していました。
でも、それってもともと SaaS などのクラウドシステムを使って、簡単に管理することができなかったんですか？
SaaS（サース）というのは、ネット経由でソフトウェアを利用するサービスのことですが、海運分野は特有の商習慣があり汎用システムでの対応が難しかったんです。今回は、取り込んだデータから経路が自動表示され、担当者は船を選ぶだけで計画が完了する仕組みを構築しました。
なるほど！配船計画が自動化されるだけでなく、その後の請求書作成などの事務作業まで一気通貫でデータが連携されるということでしょうか？
その通りです。配船表のデータをもとに、管理表や請求書が自動生成されます。これにより、手作業での転記が不要になり、入力ミスを大幅に削減できます。配船から請求まで、すべてのプロセスがシームレスに繋がることがこのシステムの強みです。
他の海運会社でも、同じようなシステムを使って AI を活用した最適化などを進めているのでしょうか？
AI（人工知能）というのは、人間の知的な振る舞いを模倣する技術のことですが、実は今、業界全体がこうした技術による効率化へシフトしています。アイディアも今後、AI を活用した最適な配船経路の自動作成など、さらなる機能アップデートを計画しています。
なるほど。アナログだった海運の現場がデジタルでどんどん効率化されていくのですね。勉強になりました！
