プレスリリース要約
総合機械商社の第一実業が、Sansanの取引管理サービス「Contract One」を導入し、約4400件の契約書を一元管理するデータベースを構築しました。部門や拠点に分散していた契約情報を集約することで、リスク管理の徹底と営業現場における意思決定の迅速化という、守りと攻めの両面で成果を上げています。
第一実業では、これまで案件ごとに各部門が契約書の原本を管理していたため、異なる部門や拠点間で契約条件を把握しづらいという課題を抱えていました。今回、Sansanが提供する「Contract One」を導入したことで、約4400件の契約書をデータ化し、全社員がクラウド上で横断的に検索できる体制を整えました。これにより、従来は半日程度かかっていた契約書の検索時間が数分に短縮されたほか、基本契約と関連契約のひも付け管理も可能になり、契約条件の正確な把握とリスク低減を実現しています。
導入された「Contract One」は、紙や電子などの形式を問わず契約書を一元化し、AIとオペレーターによる補正を組み合わせて正確なデータベースを構築するサービスです。第一実業では、契約期限のアラート機能を活用して更新漏れを防ぐ仕組みを構築したほか、過去の取引履歴や類似案件の契約条件を営業現場で即座に参照できるようにしました。この取り組みは、ビジネスや働き方に変革を起こしたユーザーを表彰する「Sansan Innovation Award 2026」において高く評価されています。
Journalポイント
実はこれ、契約書をただ保管するだけでなく、営業が次の提案に使うための情報資産に変えてしまった事例なんです。
え、契約書ってトラブルを防ぐためのものですよね？営業活動にどうやって使うんですか？
実は、過去の類似案件でどんな条件で合意していたかがすぐに分かれば、商談の現場で迷わずに最適な提案ができるというメリットがあるんですよ。
確かに！でも、昔の契約書を一枚ずつ探し出すのってすごく時間がかかりそうですよね。
そうなんです。そこで同社は約4400件の契約書をデータ化し、検索時間を半日から数分にまで短縮しました。さらにアラート機能で更新漏れも防いでいます。
なるほど！契約書の管理を効率化するだけでなく、攻めのDXを進めているわけですね。
DXというのはデジタルトランスフォーメーションの略で、デジタル技術を活用して業務やビジネスモデルを変革することです。まさに契約データを営業の武器にする変革ですね。
今後はさらにデータを活用していくのでしょうか？たとえば顧客管理のCRMと連携したり？
CRMというのは顧客関係管理システムのことで、顧客との良好な関係を築くためのITツールのことです。今後は契約情報と顧客情報を組み合わせて、さらなる業務の高度化を目指すそうです。
契約書が企業の競争力を高めるデータになるなんて、とても勉強になりました！
