プレスリリース要約
勤次郎株式会社は、同社の人材管理システム『Universal 勤次郎 人材管理』において、入社手続きおよび人事評価の新機能をリリースしました。これまで分散しがちだった人事業務を一つのシステムに統合することで、人事担当者の業務効率化を支援するとともに、人的資本経営の推進に貢献することを目指します。
勤次郎株式会社は2026年5月、従業員情報管理の基盤強化として『Universal 勤次郎 人材管理』に『入社手続き機能』と『人事評価機能』を新たに追加しました。これにより、内定段階の入社手続きから入社後の人材情報管理、そして定期的な人事評価までを一気通貫で管理できるようになります。これまで紙や複数のシステムに分散していた人事関連データを一元化することで、人事担当者の二重メンテナンスの手間を大幅に削減します。さらに、同社の就業や給与、健康管理システムと連携させることで、従業員データを統合したHRM基盤としての活用を可能にしました。
今回追加された入社手続き機能では、内定者による情報入力や書類提出、行政手続きの電子申請（e-Gov連携）までをカバーします。人事評価機能では、目標設定から自己評価、上長評価、甘辛調整を伴う評価確定までをシステム上で完結できます。さらに、スマートフォンから顔写真付きの従業員情報を検索・確認できる個人情報管理機能も刷新されました。これにより、店舗応援や出張先などの現場でもスムーズな本人確認やメンバー把握が可能になります。セキュリティ面でも、アクセス権限に応じた表示制御を施すことで安全な情報活用を実現しています。
Journalポイント
実はこれ、入社手続きから人事評価、さらには健康データまで、従業員のライフサイクル全てを一つのシステムで繋げられるようになったんです。
え、そうなんですか？今まで別々のソフトやExcelで管理していたものが、一つにまとまると具体的に何が変わるんですか？
多くの企業では、入社手続き時の住所や家族構成、そして評価結果などを複数のシステムに何度も手入力する『二重管理』が発生しています。今回の統合により、これが完全に解消され、転記ミスもゼロにできます。
実務担当者にとっては本当に助かりますね。ただ、そういった一元管理システムって、もともと予算が豊富な大企業向けのものじゃないんですか？
いいえ、そんなことはありません。例えばスマホから顔写真付きで従業員を検索できる機能は、多店舗展開する企業での応援勤務や出張先など、現場でのスムーズな本人確認やコミュニケーションに大いに役立ちます。
なるほど！現場でも使えるのは便利ですね。ただ、これって単なる事務作業を効率化するだけでなく、本格的なHRMのプラットフォームとして機能するということでしょうか？
HRMというのは「Human Resource Management（人的資源管理）」のことで、従業員を経営資源として有効活用する手法のことです。今回の連携により、就業や給与、さらには健康データまで一貫して把握できるようになり、科学的なデータに基づく最適な人員配置や育成が可能になります。
確かに、他社も似たようなシステムを出していますが、このサービスならではの強みはどこにあるのでしょうか？
最大の強みは、30年以上の実績がある就業管理と、従業員の健康管理が強固に結びついている点です。単に能力や成果だけで評価するのではなく、働きすぎによる健康リスクなども加味した上で、持続可能な組織運営を行えるのが強みです。
なるほど、単なる効率化だけでなく、従業員の健康や持続可能性まで見据えた管理ができるのですね。とても勉強になりました！
