プレスリリース要約
株式会社コプロシステムは、学習管理システム『Q-LEARNING』に登録支援機関向けの生活支援・受講管理機能を新たに搭載し、2026年5月27日より提供を開始しました。人手不足を背景に海外人材の受け入れが進む中、法的に義務付けられた煩雑な生活オリエンテーション業務をDX化し、支援現場の負担軽減と早期離職防止に挑みます。
株式会社コプロシステムが提供を開始した『Q-LEARNING』登録支援機関向けサービスは、特定技能などの海外人材を支援する機関の業務を効率化するクラウドサービスです。法的に義務付けられている『8時間以上の生活オリエンテーション』をカバーする20本の動画コンテンツを標準搭載。初期費用は50,000円、月額費用は1人あたり1,000円（50人まで）で利用可能です。これまで対面や個別対応で属人化しがちだった生活・就業支援を、動画とシステムによる受講管理によって標準化し、支援業務の『見える化』と『効率化』を同時に実現します。
本サービスは、日本語コミュニケーションや生活習慣の違いに起因する『早期離職』という深刻な課題に対応します。登録支援機関は、海外人材1人あたりの支援委託費が月額1.5万〜3万円と低単価である一方、対応すべき支援業務は多岐にわたり、人員増が難しいという構造的課題を抱えていました。Q-LEARNINGは多言語字幕やオンラインテストを組み合わせることで、理解度の確認から監査対応に必要な受講履歴の蓄積までを一元管理。教材準備の手間なく、導入後すぐに運用を開始できる仕組みを提供します。
Journalポイント
実はこれ、海外人材を支援する現場の『人手不足と低単価』という二重苦を解消するために開発された、非常に実用的なサービスなんです。
え, そうなんですか？海外人材の受け入れって、国からの支援金や高い手数料で潤っているイメージがありました。
そう見えがちですが、実際は登録支援機関が受け取る委託費は月額1.5万〜3万円程度と低く抑えられています。その一方で、法律で定められた生活支援や面談、8時間以上のオリエンテーションなど、こなすべき実務は山積みで、現場はかなり逼迫しているんですよ。
8時間も説明するんですか！でも、それって毎回同じことを手作業で説明しているとしたら、かなりのロスですよね？
その通りです。そこで今回のシステムでは、行政手続きや医療、交通ルールなど基本テーマを網羅した 20本の動画 を標準搭載しました。同じ説明を繰り返す負担をなくし、誰がどこまで理解したかをクラウド上で一元管理できるようにしたんです。
なるほど！それなら教える側の負担が減りますね。でも、受講する外国人の日本語レベルがバラバラだったりすると、結局個別に対応することになりませんか？学習管理システム、いわゆる LMS のような機能だけで対応できるのでしょうか？
LMS というのは学習管理システムのことで、受講者の進捗や成績をまとめて管理する仕組みのことです。このシステムでは単に動画を見せるだけでなく、多言語字幕 やオンラインでの理解度テストを組み合わせることで、日本語が苦手な方でも自立して学べる仕組みを構築しています。
それなら安心ですね。これって、他の業界や一般の採用企業でも似たようなシステムを使っているところはあるんでしょうか？
はい、一般企業でも社員研修用のeラーニングは普及していますが、登録支援機関に特化して、法的に必要な『監査対応の記録蓄積』までをカバーしたシステムは珍しいです。コプロシステム自身が海外人材事業の現場知見を持っているからこそ、ここまで実務に寄り添えたと言えます。
法的なエビデンス管理まで自動化できるのは心強いですね。海外人材の定着には、こうした仕組み化が不可欠だとよく分かりました！
