プレスリリース要約
植物コミュニティアプリを運営するGreenSnapは、自社イベント「GreenSnap Marche」を30回以上開催してきた実績から生まれたイベントDXシステム「ヒライテ」のベータ版をリリースしました。現場のリアルな課題から開発されたこのシステムは、煩雑なイベント運営の効率化を目指す企業にとって注目のソリューションです。
植物メディア「GreenSnap」を運営するGreenSnap株式会社は、自社で30回以上開催してきたリアルイベントの運営知見を活かし、イベントDXシステム「ヒライテ」ベータ版の運用を開始しました。これまでイベント運営において、出展者の募集、選定、契約管理、当日の備品手配やマニュアル作成、アンケート集計などの業務が複数のツールに分散し、大きな工数やコストがかかる点が課題となっていました。本システムは、これらの一連の業務を一元管理することで、イベント主催者が抱える煩雑な運営タスクの負担を大幅に削減することを目指しています。
「ヒライテ」の主な特徴は3つあります。1つ目は、イベントの企画から出展者の募集、ステータス管理、コミュニケーションまでを一気通貫で管理できる点です。2つ目は、現場運営に不可欠なテントやテーブルなどの備品設定、来場者・出展者向けアンケート、スポンサー管理を標準搭載している点です。そして3つ目は、過去の出展者の評価情報やブラックリストを管理し、継続的なイベント開催における出展者選定の精度を高める機能です。現在はベータ版として社内および一部の外部ユーザーとの運用を進めており、実務での検証が重ねられています。
Journalポイント
実はこれ、自社で30回以上もマルシェを開催してきた GreenSnap が、自分たちの「本当に困った」を解決するために作ったシステムなんです。
え、そうなんですか？植物のアプリを運営している会社が、なぜイベント用の DX システムを開発したのか不思議に思いました。
DX というのは「デジタルトランスフォーメーション」の略で、デジタル技術を使って業務やビジネスの仕組みをより良く変革することです。実は、イベント運営の現場ではスプレッドシートやチャットに情報が散在し、工数やコストが膨らむという大きな課題があったんですよ。
でも、それってスプレッドシートや既存のプロジェクト管理ツールなどで、もともと代用できるものじゃないんですか？
たとえば、イベント特有の「テントやテーブルといった備品の手配状況」や「出展者の過去の評価データ」などは、一般的なツールでは管理しにくいんです。ヒライテ なら、これらを標準機能として同一プラットフォーム上で一元管理できます。
なるほど！じゃあ、イベントの回数を重ねるほどデータが蓄積されて、次回からの運営がどんどん楽になるってことですか？
その通りです！過去の出展者の評価情報などをデータ資産として蓄積できるため、次回開催時の出展者選定がスムーズになり、より安心・安全なイベント運営が可能になります。担当者が変わっても、ノウハウがしっかりシステムに残るのが強みですね。
イベント管理のツールは他にもたくさんあると思いますが、他の会社も同じようなシステムを提供しているんですか？
チケット販売やセミナー向けのツールはありますが、出展者を募る「マルシェ型」のリアルイベントに特化したシステムは意外と少ないんです。現在、業界全体で現場のリアルな運用に合わせた バーティカルSaaS へのシフトが進んでいます。
現場のリアルな課題から生まれたからこそ、本当に実用的なツールになっているのですね。とても勉強になりました！
